Gestión Ordenada

Agenda Ideal de Negocios

Una herramienta que será su mejor aliado para cumplir metas, tener más libertad, conocer a grupos de interés y repotenciar los proyectos empresariales.


Para facilitar la tarea de los ejecutivos, el Instituto de Estudios Superiores de la Empresa —o en inglés, IESE Business School— de la Universidad de Navarra, en España, realizó un webinar titulado “The CEO Agenda”, a cargo del asesor de empresas Miquel Lladó.

Según el especialista, lo más importante es dividir esas actividades en un plazo no reemplazable. “(Los gerentes) deben organizarse en su lugar de trabajo. El tiempo es limitado e importante”, aseguró.

Espacio Personal

Del mismo modo, Lladó recomendó dividir y organizar las responsabilidades personales y corporativas. En el caso de las últimas, el especialista sugirió emplear informes mensuales y trimestrales, además de planes estratégicos anuales y reuniones internacionales, entre otros. Según Lladó, aquellos objetivos solo pueden alcanzarse de una manera: “mirándose al espejo y siendo honestos consigo mismos, para así evaluar los errores y aciertos, ser más justos con las metas y fortalecer sus ventajas”.

El exitoso empresario Robert Kiyosaki hizo una reflexión que debería ser tomada en cuenta por los CEO: “Todos tenemos dos grandes regalos: nuestra mente y nuestro tiempo. Depende de nosotros, lo que hagamos con ellos”. Solo conociéndose a sí mismo, el empresario puede lograr emplear su tiempo y mente de manera equilibrada y productiva.

Estableciendo Contactos

Los gerentes también deben invertir algunas horas para establecer nuevos contactos y ganar buenas referencias por parte de otras empresas. No basta con asistir a reuniones importantes, hay que relacionarse con los colegas e intercambiar tarjetas de presentación.

Según la revista de negocios Harvard Business Review, existen tres grupos de contactos. El primero está compuesto por los empleadores y el personal de aquellas áreas que pueden apoyar al desarrollo de un proyecto, así como por los proveedores y clientes. La segunda, son las personas “externas” que ayudan al CEO a tener conexiones con otras, pero que compartan los mismos intereses. Y la tercera, los profesionales de otros rubros que puedan cumplir objetivos más específicos.

Un buen CEO suele anotar en su agenda los contactos que desea alcanzar y las actividades en las que podría relacionarse con ellos, además de sus metas y otros objetivos.

Según, el blog de temas laborales es.work.meter.com, también es importante identificar las dificultades que puedan impedir el cumplimiento de los planes establecidos, para estar preparados ante cualquier problema que se presente.


Organizadores a la Mano

La pregunta que se hacen muchos es ¿en qué agenda puede entrar toda esa información? En su conferencia web, Lladó mostró cómo había organizado sus actividades como CEO en un documento de Excel, al igual que muchos empresarios del mundo.


La tecnología brinda un sinfín de herramientas para ello. Aunque resulte todo un desafío para muchos salir de lo tradicional, esto será de mucha ayuda. El uso de nuevos elementos incluso es visto como una costumbre más sofisticada, sobre todo en una sociedad como la actual, en la que está de moda tener celulares inteligentes y tablets de última generación. Los gerentes más jóvenes, por ejemplo, usan las aplicaciones de agendas y calendarios de sus dispositivos móviles.


Otra buena idea sería emplear un directorio electrónico o colocar los datos de los nuevos contactos en un documento de Excel, como lo recomienda Inés Temple, presidenta de la consultora de outplacement y movilidad de talento LHH – DBM Perú, en su libro Usted S.A.

La idea es liberar la mente de toda aquella información para enfocarse en hacer lo que ya estaba planeado. Y también evitar el desorden, la confusión y el estrés, males sumamente peligrosos; especialmente si se dirige a un equipo o a un grupo de personas.